Jak zmniejszyć koszty pakowania paczek? 8 praktycznych porad.

Dlatego Poniżej przedstawiamy osiem praktycznych sposobów, dzięki którym można znacząco obniżyć koszty pakowania paczek, jednocześnie zwiększając wydajność pracy i poprawiając bezpieczeństwo przesyłek.

Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest używanie zbyt dużych kartonów. Powoduje to:

• większe zużycie materiałów wypełniających,
• wyższe koszty transportu,
• większe ryzyko przemieszczania się produktu podczas przewozu.

Dobór kartonu możliwie najlepiej dopasowanego do produktu pozwala ograniczyć ilość pustej przestrzeni i zmniejszyć zużycie materiałów zabezpieczających. W przypadku firm wysyłających produkty o różnych wymiarach warto rozważyć wykorzystanie nacinarek do kartonów, które umożliwiają szybkie dopasowanie wysokości opakowania do zawartości.

Wypełniacze nie powinny być wyłącznie kosztem – przede wszystkim powinny przede wszystkim skutecznie chronić produkt. Jeżeli przesyłka zostanie źle zabezpieczona, może to prowadzić do reklamacji, zwrotów oraz dodatkowych kosztów logistycznych.

Papierowe wypełniacze oferują kilka istotnych korzyści:

• skutecznie amortyzują produkt,
• są lekkie,
• nie zajmują dużo miejsca przed użyciem,
• nadają się do recyklingu,
• budują ekologiczny wizerunek marki.

Co więcej systemy SpeedMan® oraz PaperJet® umożliwiają produkcję odpowiedniej ilości wypełniacza dokładnie wtedy, gdy jest potrzebny. Dzięki temu nie ma konieczności magazynowania dużej objętości gotowych materiałów ochronnych, a jedna rolka papieru pozwala uzyskać nawet około 1,5 m³ wypełniacza.

Koszt pakowania to nie tylko materiały. Równie istotny jest czas pracy magazynierów..

Jeżeli przygotowanie jednej paczki trwa o minutę dłużej niż powinno, przy 300 przesyłkach dziennie oznacza to aż 5 dodatkowych godzin pracy każdego dnia. W rezultacie w skali miesiąca może to być ponad 100 roboczogodzin, które można przeznaczyć na realizację większej liczby zamówień.

Proces można znacząco usprawnić poprzez:

• ergonomiczne stanowiska do pakowania,
• odpowiednie rozmieszczenie materiałów,
• automatyczne podajniki papieru,
• wygodne dyspensery do taśm.

Dobrze zaprojektowane stanowisko ogranicza zbędne ruchy pracownika, zwiększa komfort pracy oraz pozwala przygotować większą liczbę paczek w tym samym czasie.

Nie każda firma potrzebuje rozbudowanej linii pakującej. Jednak już przy regularnej wysyłce kilkudziesięciu lub kilkuset paczek dziennie automatyzacja może szybko się zwrócić.

W zależności od skali działalności można wybrać rozwiązanie dopasowane do potrzeb:

• SpeedMan® BOX – dla niewielkiej liczby przesyłek,
• SpeedMan® Classic – manualny system dla małych magazynów,
• SpeedMan® Pro lub SpeedMan® FleX – dla firm realizujących większą liczbę zamówień,
• PaperJet® – do produkcji mocnych papierowych padów zabezpieczających cięższe produkty.

Ostatecznie dobór odpowiedniego urządzenia pozwala ograniczyć zużycie materiałów oraz skrócić czas przygotowania każdej przesyłki.

Coraz więcej sklepów internetowych rezygnuje z tworzyw sztucznych na rzecz papierowych rozwiązań.

Ponadto taśmy papierowe, papier nacinany czy papier bąbelkowy pozwalają:

• uprościć segregację odpadów,
• zmniejszyć ilość plastiku,
• poprawić odbiór marki przez klientów,
• przygotować firmę do nowych wymagań dotyczących opakowań.

Dodatkową zaletą jest możliwość pakowania przesyłki w materiał wykonany praktycznie w całości z papieru, co ułatwia późniejszy recykling.

Każda reklamacja kosztuje znacznie więcej niż odpowiednie zabezpieczenie produktu.

Do kosztów uszkodzonej przesyłki należy doliczyć:

• ponowną wysyłkę,
• obsługę reklamacji,
• koszt nowego produktu,
• utratę zaufania klienta.

W praktyce zastosowanie odpowiednio dobranego papierowego wypełniacza oraz właściwe dopasowanie kartonu często okazuje się znacznie tańsze niż obsługa jednej reklamacji.

Dobrze wyposażone stanowisko pracy pozwala ograniczyć straty czasu i materiałów. Co więcej, poprawia komfort pracy oraz zmniejsza ryzyko pomyłek.

Najczęściej wykorzystywane elementy to:

• regulowany stół do pakowania,
• uchwyty na kartony,
• dyspensery do taśm,
• podajniki papieru,
• miejsce na drukarkę i skaner.

Ergonomia ma bezpośredni wpływ na wydajność pracowników oraz liczbę przygotowanych paczek w ciągu dnia.

Najtańszy materiał pakowy nie zawsze oznacza najniższy koszt całego procesu.

Warto regularnie analizować:

• czas pakowania jednej paczki,
• zużycie materiałów,
• liczbę reklamacji,
• ilość pustej przestrzeni w kartonach,
• koszt transportu jednej przesyłki.

Dopiero spojrzenie na cały proces pozwala znaleźć miejsca, w których powstają największe straty.

Jak najszybciej obniżyć koszty pakowania paczek?

Największy efekt przynosi dopasowanie rozmiaru kartonów do produktów, ograniczenie ilości zużywanego wypełniacza oraz odpowiednia organizacja stanowiska pakowania. W wielu firmach już te trzy zmiany pozwalają zauważalnie zmniejszyć koszty operacyjne.

Czy papierowe wypełniacze są skuteczne?

Tak. Nowoczesne papierowe systemy zabezpieczeń bardzo dobrze amortyzują wstrząsy, stabilizują produkty w kartonie i sprawdzają się zarówno przy lekkich, jak i cięższych przesyłkach.

Kiedy warto zainwestować w automatyzację pakowania?

Jeżeli firma regularnie wysyła kilkadziesiąt lub kilkaset paczek dziennie, inwestycja w system do produkcji papierowego wypełniacza może znacząco skrócić czas pakowania i ograniczyć zużycie materiałów.

Czy ekologiczne materiały pakowe są droższe?

Nie zawsze. W wielu przypadkach całkowity koszt procesu pakowania jest niższy dzięki mniejszej ilości odpadów, łatwiejszemu magazynowaniu oraz możliwości wykorzystania materiałów produkowanych na bieżąco.

Zmniejszenie kosztów pakowania nie polega na rezygnacji z jakości zabezpieczenia przesyłek. Wręcz przeciwnie – odpowiednio dobrane rozwiązania pozwalają jednocześnie ograniczyć wydatki i zwiększyć bezpieczeństwo transportu – od doboru kartonu, przez organizację stanowiska pracy, aż po automatyzację i wykorzystanie nowoczesnych materiałów pakowych.

Rozwiązania dostępne w ofercie ZAPAKO – takie jak systemy SpeedMan®, PaperJet®, stoły do pakowania, taśmy papierowe, papier nacinany czy nacinarki do kartonów – pozwalają jednocześnie ograniczyć zużycie materiałów, skrócić czas pakowania oraz zwiększyć bezpieczeństwo przesyłek. W efekcie przedsiębiorcy mogą obniżyć koszty operacyjne i przygotować proces pakowania na dalszy rozwój firmy.